Landing page – UKRAJINA – CHEB

Ответы на часто задаваемые вопросы:

1. Link – Как запросить аванс?
2. Link – Дата выплаты заработной платы
3. Link – Расчет заработной платы
4. Link – Пароль к расчетному листу и документам
5. Link – Скидка на ребенка
6. Link – Заявление на отпуск
7. Link – Онлайн подпись
8. Link – Время работы офиса Synergie
9. Link – Как найти врача?
10. Link – Сообщение о больничном
11. Link – Что согласно законодательству вычитается из вашей зарплаты в Чешской республике?
12. Link – Что такое розовая декларация налогоплательщика?
13. Link – Срок действия страховки
14. Link – Подтверждение о медицинском страховании
15. Link – Изменение счета для зарплаты
16. Link – Смена адреса, личных документов, семейного положения, имени
17. Link – Сайты с полезной информацией о пребывании в Чехии
18. Link – Ответы на часто задаваемые вопросы
19. Link – Анкета удовлетворённости работников в Хебе

Что нужно знать перед выходом на работу?

Для трудоустройства нам будут нужны от вас следующие документы:

• фото паспорта
• фото визы (документа разрещающего проживание и работу в Чехии)
• фото медицинской страховки

Также вам пошлем ссылку на онлайн анкету, которую нужно будет заполнить. Заполняйте пожалуйста внимательно, проверяйте все личные данные, указывайте правдивую информацию.

• Адрес прописки в месте постоянного жительства укажите в формате: улица, номер дома/квартиры, город, страна.
• Заполнять анкету можете латинскими буквами и кириллицей, на чешском, русском и украинском языках. 

На основе ваших данных мы составим для вас рабочий договор, который подпишем лично с координатором или онлайн. Инструкции для подписи тут. 

В день выхода на работу мы пошлем вам на e-mail подписанный договор а также добавим вас в нашу группу на Viber, где мы общаемся со всеми работниками. 

В первый день на работе вас встретит координатор/руководящий работник, выдаст вам необходимые для работы вещи, покажет что где находится и отведет на рабочее место. Далее вас будут обучать всем рабочим процессам и вводить в курс дела. 

Через координатора вы можете обратиться к своему тим лидеру, попросить аванс, договориться об отпуске и решить любой вопрос, касающийся работы. 

По вопросам зарплаты, договора, проживания обращайтесь также к координатору или прямо к консультантам Synergie. 

Контакты

• Консультант по персоналу –  Петра Новотна (Petra Novotná), тел. +420 722 978 551 (e-mail: novotna@syn.cz) – CZ

• Координатор – Алла Атаоуа (Alla Ataoua), тел. +420 601 697 688 (e-mail: koordinator.ua.cheb@syn.cz) – RU + CZ

Как запросить аванс?

1 раз в месяц вы можете запросить аванс из зарплаты. Максимальная сумма аванса 2500,- чешских крон. Аванс вычитается из зарплаты за тот месяц, в котором вы его запрашиваете. Запросить аванс можно после первой отработанной недели в месяце.

Авансы отправляем на ваш счет ВСЕГДА в четверг, заявку нужно успеть подать до среды (до 12:00). Аванс вам придет через 1–3 дня в зависимости от вашего банка. 

Чтобы запросить аванс, свяжитесь, пожалуйста, с координатором. Вместе вы заполните заявку и подпишите ее. Координатор перешлет заявку нам, и мы ее обработаем. Вам останется только ждать денег.

Главное меню

Дата выплаты заработной платы

Зарплата зачисляется на ваш банковский счет к 15 числу последующего месяца, за который она полагается. То есть, например, если вы приступили к работе в 7-м месяце, зарплату вы получите в 8-м месяце. Если 15-е число месяца выпадает на праздничный или выходной день, вы получите зарплату в ближайший рабочий день перед этим.

Главное меню

Расчет заработной платы

В день зарплаты, на ваш e-mail посылается и расчетный лист (výplatnice).

В левой части расчетного листа вы можете увидеть, сколько вы заработали за предыдущий месяц. В правой части вы можете увидеть свои налоги, вычеты и удержания. В верхней левой части вы также можете увидеть остаток вашего отпуска (дни и часы), средний заработок в час и рабочий фонд часов.

Нажмите ниже на ссылку:

Výplatnice

1. Часы за месяц – сколько часов вы должны были отработать в данном месяце
2. Сколько часов вы фактически отработали в этом месяце
3. Ваш средний заработок в час
4. Сколько дней отпуска у вас осталось
5. Ваша зарплата брутто за месяц
6. Ваш взнос на медицинское страхование
7. Ваш взнос на социальное страхование
8. Предварительный подоходный налог
9. Скидка на налогоплательщика
10. Фактический подоходный налог после скидки
11. Чистая заработная плата на ваш банковский счёт
12. Вычеты из зарплаты (например авансы, оплата жилья итп.)

Сколько дней отпуска у вас осталось, вы всегда можете посмотреть на расчетном листе, например:

Остаток отпуска отображается в днях и часах и всегда до конца года или до конца окончания договора, в зависимости от того, что наступит раньше. Также будет показан остаток только за оконченный месяц (т.е. месяц, за который вы уже получили зарплату).

Главное меню

Пароль к расчетному листу и документам

Документы, которые вы подписали, мы отправляем вам на e-mail, защищённые паролем.

Для иностранных граждан пароль для открытия документа – дата рождения в формате – ДДММГГГГ – без пробелов, точек и запятых.

Для тех, у кого уже есть ПМЖ в Чехии (trvalý pobyt) – паролем является rodné číslo без слеша.

Главное меню

Скидка на ребенка

На налоговый вычет на ребенка может претендовать только иностранец, имеющий налоговый домициль в Чешской Республике.

Налоговый домициль определяет юрисдикцию налогоплательщика в стране, где он платит налоги, и служит подтверждением того, что вы являетесь налоговым резидентом Чешской Республики и что вы можете претендовать на налоговые льготы в Чешской Республике.

Для подачи заявления на получение налогового домициля вам необходимо скачать и заполнить форму здесь https://www.financnisprava.cz/cs/dane/informace-valka-na-ukrajine/informace-k-danovym-pravum-a/6-tiskopisy (есть также образец на украинском языке) и подать ее в налоговую инспекцию по месту жительства (в зависимости от того, что ближе). После оформления налогового домициля свяжитесь с нами, чтобы подать заявление на получение налогового вычета на ребенка.

Вы можете претендовать на налоговый вычет на каждого ребенка-иждивенца, проживающего с вами в одном домохозяйстве. Согласно закону, это:

• несовершеннолетний ребенок (до 18 лет)
• или взрослый ребенок в возрасте до 26 лет, который проходит непрерывное обучение будущей профессии (другими словами, ребенок в возрасте до 26 лет, имеющий статус студента).

На налоговый вычет на ребенка может претендовать только один член семьи, то есть либо вы, либо ваш супруг/партнер. Как работник, вы можете требовать налоговый вычет на ребенка в своей ежемесячной зарплате. Для этого просто подайте заявление на розовом формуляре налогоплательщика, которую вы подписываете у нас каждый год. Затем нам нужно предоставить:

• свидетельство о рождении ребенка,
• справку об образовании, которую ваш ребенок получит в отделе образования своей школы,
• и подтверждение того, что другой член пары не претендует на налоговый вычет на ребенка (его выдаст работодатель или он сам напишет честное заявление).

Затем бухгалтер будет ежемесячно рассчитывать ваш подоходный налог с учетом налоговых вычетов. Затем из этой суммы вычитается пособие на ребенка. Если в результате налог окажется отрицательным, бухгалтер добавит налоговый бонус к вашей зарплате. Вы можете требовать налоговый вычет на ребенка как ежемесячно, так и один раз в год при подаче ежегодной декларации о доходах.

Главное меню

Заявление на отпуск

Чтобы запросить отпуск, для начала посмотрите на свой расчетный лист и убедитесь, что у вас достаточно отпускных дней. Потом свяжитесь с координатором и договоритесь на конкртеных датах.

ВАЖНО! Так как остаток отпуска всегда отображается до конца года или до конца окончания договора, в зависимости от того, что наступит раньше, вы можете использовать отпускные только за то время, которое вы уже отработали. То есть отпуск нельзя использовать наперед. Например, если вы работаете с начала года и у вас договор до конца года, и вы хотите взять отпуск в мае, то за отработанные 4 месяца (с января по апрель) можете взять в мае максимально 8 дней отпуска.   

Об отпуске нужно сообщать не менее, чем за 2 недели! Иначе тим лидер может не удовлетворить ваш запрос. 

Главное меню

Online подпись

В большинстве случаев для подписания документов мы используем службу OKdokument. Online. Это проверенный и быстрый способ, вашу версию документа с подписью вы получите на e-mail.

Как это работает?

1. На ваш e-mail придет письмо от okdokument, в котором будет кнопка для подписи
2. Нажмите на ПЕРЕЙТИ ДО ДОКУМЕНТА в письме, подтвердите инструкции галочкой, и еще раз нажмите ПЕРЕЙТИ ДО ДОКУМЕНТА. Вам откроется документ в онлайн виде
3. Если в документе несколько страниц, пройдитесь по всем (перелистывайте их с помощью стрелок внизу), проверьте свои данные (имя, адрес, дату рождения, номер счёта итп.). В случае ошибки попросите отправителя заново послать документ.
4.  Чтобы поставить подпись, нажмите на экран телефона один раз в области подписи (там, где находится ваше имя в нижней части страницы)
5. В открывшемся окне подписи распишитесь пальцем по экрану телефона или мышкой на компьютере
6. Если вы вдруг поставили неправильную подпись, под окном подписи есть стрелка для отмены Підпишіть ще раз. Однако если вы уже сохранили свою подпись, вы не сможете удалить ее – пожалуйста, попросите заново отправить весь документ.
7. Сохраните подпись, нажав на зеленую кнопку ВСТАВИТИ ПІДПИС
8. ВНИМАНИЕ: если в документе несколько страниц, которые нужно подписать, выберите ДОДАЙТЕ ЩЕ ОДИН ПІДПИС, и подпишите остальные страницы
9. Когда все подпишете, в правом верхнем углу нажмите на зеленую галочку, чтобы сохранить документ
10. Розовый формуляр налогоплательщика (в конце рабочего договора или в отдельном письме) нужно подписывать на второй странице у даты, рядом с печатью и подписью работника Synergie 

Главное меню

Время работы офиса Synergie

Мы работаем с понедельника по пятницу (кроме праздничных дней) с 8 до 17 часов.

Время посещения нашего офиса в Хебе по адресу: Wolkerova 2005/30, 350 02 Cheb – по предварительной записи. Сообщайте пожалуйста заранее, если собираетесь к нам зайти и договаривайтесь о конкретном времени, иначе можем не быть в офисе.

Главное меню

Как найти врача?

У каждого жителя в Чехии должен быть участковый врач. Он понадобится вам для оформления больничного листа в случае болезни. Без больничного листа вам не компенсируют зарплату, когда вы не посещаете работу по болезни.

Проще всего обратиться в ближайшую поликлинику по месту жительства.

Можете также воспользоваться данной ссылкой, где вас проконсультируют по поиску любого доктора (терапевта и специалиста), для себя и для детей на украинском или русском языках: https://app.ulekare.cz/uk/poradna/dlya-ukrayiny.

С момента прекращения дотирования службы помощи беженцам в поиске доктора, можете искать здесь: https://lekariproukrajinu.cz/uk/

Помните пожалуйста, что ваше здоровье – это только ваша ответственность. 

Главное меню

Сообщение о больничном

Если вы открываете больничный, пожалуйста, помните, что вашим работодателем является:

Название компании: SYNERGIE TEMPORARY HELP, s.r.o.

Юридический адрес: Na Příkopě 854/14, 110 00 Praha, Nové Město

IČO: 26711834

В случае предоставления неверных данных мы не получим ваш больничный лист и не сможем его компенсировать. Если вдруг вы уже сообщили своему врачу неверные данные о работодателе, пожалуйста, свяжитесь со своим доктором (телефон/e-mail) и попросите исправить данные. Больничные листы нам приходят до datové schránky, не на e-mail.

Главное меню

Что согласно законодательству вычитается из вашей зарплаты в Чехии?

Согласно закону № 262/2006 Св. зак., § 147 (1) Трудового кодекса, мы вычитаем из вашей зарплаты брутто:

1. Подоходный налог с зависимых видов деятельности – 15 %
2. Взносы на социальное обеспечение 6,5 %, взносы на государственную политику занятости 0,6% и взносы на общее медицинское страхование 4,5 %

Главное меню

Что такое розовая декларация налогоплательщика?

„Розовая бумага“ или „розовый формуляр“, или как правильно декларация налогоплательщика, которая должна подписываться работником у работодателя каждый год. Подписывая декларацию, работодатель определяет способ уплаты авансовых платежей по подоходному налогу. Подписав эту декларацию, вы получаете скидку налогоплательщика в размере 2 570 чешских крон каждый месяц. Проще говоря, это экономит вам 2570 чешских крон из подоходного налога с каждой зарплаты.

Образец декларации можете посмотреть по ссылке.

Декларацию налогоплательщика вы можете подписать в одном месяце только у одного работодателя!

Скидку на налогоплательщика можно получить также одноразово при перерасчете налогов раз в году (в феврале).

Главное меню

Срок действия страховки

Мы оплачиваем за вас медицинскую страховку в течение всего срока действия вашего трудового договора в Synergie.

В случае расторжения трудового договора у вас есть 3 варианта:

1. Устроиться на работу в другое место в течение 8 дней после окончания вашего контракта с нами (новый работодатель будет платить за вас страховые взносы)
2. Зарегистрироваться в службе занятости (государство будет платить страховые взносы)
3. Платить страховые взносы самостоятельно (samoplátce)

При наличии визы временной защиты а также ПМЖ, вы обязаны оплачивать медицинскую страховку одним из вышеперечисленных способов, иначе вам грозит штраф!

ВАЖНО! При продлении визы временной охраны, обратитесь в офис вашей страховой компании и предоставьте новую визу а также способ оплаты страховки (при оплате работодателем – рабочий договор, при учете на бирже труда – подтверждение об учете, или же samoplátce)

ВАЖНО! В случае изменения страховой компании (можно менять 1 раз в год) сначала вообщите нам, во избежании проблем с платежами страховых взносов.

С вопросами можете обращаться в свою страховую компанию, чаще всего VZP (https://pomocukrajine.vzp.cz/).

Офис страховой компании VZP находится по адресу: Komenského 40, 350 99 Cheb, ссылка на Google https://g.co/kgs/yUnWdc1

Главное меню

Подтверждение о медицинском страховании

При получении визы беженца вам также выдается подтверждение о государственном медицинском страховании (в формате А4), которое являетсся 100 % аналогом страховой карты и действует в целом ЕС. Подтверждение о страховке должно быть всегда актуальным. Если у вас заканчивается срок страховки, обратитесь для продления в офис вашей страховой и после пошлите нам новый документ. 

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь в вашу страховую компанию, обычно VZP (https://pomocukrajine.vzp.cz/)

Офис страховой компании VZP находится по адресу: Komenského 40, 350 99 Cheb, ссылка на Google https://g.co/kgs/yUnWdc1

Главное меню

Изменение счета для зарплаты

Если вы изменили свой банковский счет, пришлите нам как можно скорее новый номер счета (НЕ номер вашей карты).

Мы вышлем вам на e-mail документ с номером нового счета для онлайн подписи. После вашей подписи мы изменим ваш счет в нашей системе и пошлем вам вашу версию подписанного документа. 

Главное меню

Смена адреса, личных документов, семейного положения, имени

О любых изменениях, касающихся вас и вашего пребывания в Чешской Республике, вы обязаны сообщить в Министерство внутренних дел Чешской Республики и, ествественно, своему работодателю, как правило, в течение 3 дней с момента изменения.

Временная защита (Тимчасовий захист): https://frs.gov.cz/uk/tymchasovyy-zakhyst/navody-docasna-ochrana-ua/

Адрес Управления Министерства внутренних дел Чешской Республики по вопросам проживания иностранцев Карловарского края https://g.co/kgs/EQXsnpe

Дополнительная информация об адресе: https://frs.gov.cz/uk/kontakty-ua/?uuid=0acf3b0c-5385-48c1-ac88-1be775085455

(Закладка Відділення МВС)

Главное меню

Сайты с полезной информацией о пребывании в Чехии

По ссылках найдёте полезную информацию от МВД Чехии относительно ваших прав и обязанностей в Чехии как иностранцев, ответы на частозадаваемые вопросы, горячие линии итп.

https://frs.gov.cz/uk/tymchasovyy-zakhyst/faq/

https://nasiukrajinci.cz/ua

Главное меню

Ответы на часто задаваемые вопросы

Мне нужно срочно уехать на Украину, не знаю когда вернусь, что делать?

• Во первых вам нужно сообщить об этом координатору на работе и договориться о дате увольнения.

• Если у вас виза временной охраны, нужно сообщить вашей медицинской страховой компании когда и на как долго вы уезжаете и планируете ли вернуться. ВАЖНО! при визе временной охраны вы имеете обязательства перед страховой компанией и обязаны оплачивать государственную мед. страховку. В случае неоплаты могут последовать штрафы вплоть до конфискации имущества. 
• Как уведомить страховую компанию найдете по ссылке тут.
• Как отказаться от визы временной охраны и связанных с ней обязательств (в случае выезда из Чехии навсегда) найдете тут.

Получил/а расчетный лист, мне не оплатили сверхурочную работу/праздник, получил/а не ту сумму, которую ожидал/а

• В таком случае пожалуйста обратитесь к нам с конкретным вопросом. Вариант что Маша/Петя работали также, а получили больше, нужно конкретизировать. Вместе посмотрим на ваш расчетный лист и решим вопрос. 

Сколько часов сверхурочно могу отработать за месяц? Буду ли платить больше налогов?

• В соответствии с рабочим договором, работодатель или клиент, у которого вы работаете, вправе поручить работнику выполнение сверхурочной работы продолжительностью до 416 часов за календарный год. Но как показывает практика, обычно сам работник просит дополнительные часы, что бы больше заработать. Поэтому тут действует правило, что сверхурочная работа должна обговариваться с вашим тим лидером/координатором. Ограничений по количеству отработанных сверхурочно часов со стороны работника нет. Как говорится, если предлагают, надо брать. 

• Что касается повышения налога, отчасти это правда. Если вы отработаете большее количество часов, логично что сумма для вычета налогов и страховок будет выше. Ориентировочные примеры для сравнения: если отработать в месяц 3,5 часов сверхурочно, то ваша чистая зарплата будет выше примерно на 650 Крон. Если отработать 11 часов сверхурочно, то ваша чистая зарплата в данном месяце повысится уже примерно на 1805 Крон. Если же отработать 35 часов сверхурочно, то в даном месяце вы получите на счёт примерно на 6500 крон больше. 

• То есть даже при повышении подоходного налога и страховых взносов, ваша чистая зарплата также повышается, так как сверхурочная работа оплачивается дополнительно, что бы мотивировать к работе, когда ее много. 
• Никаких дополнительных налогов за сверхурочную работу не взимается.
• Процент подоходного налога так же остается прежним, увеличивается только заработанная сумма, из которой этот налог высчитывается. 

Главное меню

Анкета удовлетворённости работников в Хебе

Будем рады, если вы заполните короткую анкету и поделитесь своим мнением о работе и сотрудничестве с Synergie 🙂 Ссылка на онлайн анкету тут. Скачивать ничего не надо, ваши ответы нам придут после нажатия на кнопку Odeslat.

*Вопросы со звёздочкой обязательные. 

Главное меню